Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und App besuchen bzw. nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Datenerfassung auf unserer Website und App

3.1 Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen und verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Fahrzeugdaten: Fahrzeugschein, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Zulassungsdaten
• Bankdaten: IBAN, Kontoinhaber (für die Auszahlung der THG-Prämie)
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeit, Seiten-Aufrufe

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Abwicklung und Verwaltung Ihrer THG-Quotenhandels-Anfrage
• Kommunikation mit dem Umweltbundesamt (UBA)
• Auszahlung der THG-Prämie
• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Kundenbetreuung und Support
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Verbesserung unserer Dienste

5. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Wir setzen künstliche Intelligenz (KI) ein, um Ihren hochgeladenen Fahrzeugschein automatisch auszulesen und zu verarbeiten. Dies dient der Beschleunigung und Vereinfachung des Registrierungsprozesses.

Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf sicheren Servern und die Daten werden verschlüsselt übertragen. Nach erfolgreicher Auslesung werden die Bilddateien umgehend gelöscht, es werden nur die extrahierten Textinformationen gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Umweltbundesamt (UBA): Zur Beantragung und Zertifizierung der THG-Quote
• Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung der Prämienauszahlung
• IT-Dienstleister: Für Hosting und technische Infrastruktur
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerliche Zwecke)
• Nutzungsdaten: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
• Support-Anfragen: Werden nach Erledigung und Ablauf von 2 Jahren gelöscht

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@simplythg.de

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Backups

10. Cookies und Tracking

Unsere Website und App verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität (z.B. Login-Status)
• Funktionale Cookies: Für verbesserte Benutzererfahrung (z.B. Spracheinstellungen)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

11. Externe Dienste

Wir nutzen externe Dienstleister zur Bereitstellung unserer Services:

• Hosting: Server-Standort in Deutschland/EU
• E-Mail-Versand: Für Benachrichtigungen und Support
• KI-Dienste: Für die automatische Dokumentenverarbeitung

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

11a. Marketing- und Reichweitenmessung (Google Ads & Meta)

Wir verwenden Reichweitenmessung und Werbeanzeigen auf externen Plattformen, um Besucherinnen und Besucher auf unsere Website aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen. Hierfür setzen wir folgende Dienste ein, jeweils nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligungüber unser Cookie-Banner (Google Consent Mode v2):

• Google Ads & Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):Mit Google Ads messen wir Conversions (z.B. Registrierungen) und schalten zielgerichtete Werbung. Google Analytics erfasst aggregierte Nutzungsstatistiken. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Wir nutzen Google Consent Mode v2, sodass Werbe-Cookies erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt werden. Ohne Einwilligung werden nur anonymisierte Consent-Signale übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in derDatenschutzerklärung von Google.
• Meta Pixel & Meta Ads (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland):Über den Meta Pixel erfassen wir Besuche und Aktionen (z.B. Registrierung) auf unserer Website, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Zielgruppen zu bilden (Custom Audiences, Retargeting). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Der Pixel wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Weitere Informationen in derDatenschutzerklärung von Meta.

Speicherdauer: Die über diese Dienste gesetzten Cookies haben in der Regel eine Speicherdauer von bis zu 13 Monaten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder unsere Website neu aufrufen.

Weitergabe in Drittländer: Google und Meta verarbeiten Daten teilweise in den USA. Es bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) als Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.